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Assistenz (w/m/d) der technischen Geschäftsführung

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STANDORT:
AACHEn
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ARBEITSBEGINN:
AB SOFORT
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ARBEITSUMFANG:
VOLLZEIT

KLUGE KÖPFE BEI DER REGIO IT – SCHLIEßEN SIE SICH UNS AN!

Die regio iT GmbH ist der ideale IT-Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bieten wir strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Geschäftsfeldern: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung.

Unser Angebot

  • Flexibilität – Planen Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren individuellen Bedürfnissen und ohne Kernarbeitszeit.
  • Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit Ihnen gemeinsam gestalten. Wenn Sie sich einen sicheren Arbeitgeber wünschen, sind Sie bei uns genau richtig.
  • Mobiles Arbeiten – Von zu Hause aus arbeiten? Sehr gerne! Selbstverständlich können Sie auch einen unserer anderen Standorte besuchen und somit neue Kollegen*innen oder eine neue Stadt kennenlernen.
  • Ihre Gesundheit – Nichts ist wichtiger als das eigene Wohlbefinden: Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten Sie bei uns fit.
  • Persönlichkeit – Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Know-how bei uns selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie können sich dabei stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!
  • Unsere Benefits – Ob attraktive Vergünstigungen und Rabatte, ein Jobticket oder Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützten gerne unsere Mitarbeiter*innen mit einer Vielzahl von Angeboten.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den technischen Geschäftsführer und die Business Unit (BU) Leitungen bei der Terminplanung und -koordination.
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Dienstreisen und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Geschäfts(führungs)bereichs und übernehmen die Kommunikation innerhalb der BU sowie zu wichtigen Schnittstellen.
  • Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nach und übernehmen Routinekorrespondenz für die Geschäftsführung selbstständig.
  • Sie organisieren Meetings, sind Ansprechpartner für die Teilnehmer und pflegen und verwalten die BU internen Ablagestrukturen.
  • Sie unterstützen bei Projekten und Präsentationen und behalten die Aufgabenerledigungen im Blick.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Sie sind IT-affin und können mit SAP und MS Office Produkten umgehen oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
  • Sie sind flexibel, bringen ein hohes Maß an Diskretion mit und haben ein verbindliches und souveränes Auftreten.
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement, sind kommunikationsstark und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
  • Sie sind ein Teamplayer (w/m/d), zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und durch Ihren vertrauenwürdigen Umgang mit sensiblen Daten aus.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Zukunft mit uns gestalten?
Dann bewerben Sie sich bei uns über das folgende Bewerbungsformular:

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Was macht die regio iT aus?

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