KLUGE KÖPFE BEI DER REGIO IT – SCHLIEßEN SIE SICH UNS AN!
Zur Unterstützung unserer Geschäfts- und Niederlassungsleitung suchen wir eine proaktive, zuverlässige und diskrete Assistenz, die organisatorische Abläufe steuert und im Hintergrund für einen reibungslosen Geschäftsalltag sorgt.
Unser Angebot
Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit Ihnen gemeinsam gestalten. Wenn Sie sich einen sicheren Arbeitgeber wünschen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Gesundheit – Nichts ist wichtiger als das eigene Wohlbefinden: Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten Sie bei uns fit.
Persönlichkeit – Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Know-how bei uns selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie können sich dabei stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!
Unsere Benefits – Ob attraktive Vergünstigungen und Rabatte, ein Jobticket oder Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützten gerne unsere Mitarbeiter*innen mit einer Vielzahl von Angeboten.
Ihre Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Sitzungsdienst / Gremienarbeit für den Zweckverband infokom Gütersloh.
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen.
Vorbereitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen.
Eigenständige Überwachung von Fristen, Prioritäten und Wiedervorlagen.
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position sind wünschenswert.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Freundliches, serviceorientiertes Wesen und Teamfähigkeit.
Warum noch warten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Was bei uns zählt, sind Sie mit Ihrer Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.
