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Assistenz (w/m/d) Business Unit Personal & kaufmännischer Service

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STANDORT:
AACHEn
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ARBEITSBEGINN:
AB SOFORT
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ARBEITSUMFANG:
VOLLZEIT

KLUGE KÖPFE BEI DER REGIO IT – SCHLIEßEN SIE SICH UNS AN!

Die regio iT GmbH ist der ideale IT-Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bieten wir strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Geschäftsfeldern: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung.

Unser Angebot

  • Nutzen Sie den Freiraum: wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
  • Entwickeln Sie sich weiter: persönliche und fachliche Weiterbildung ist ein Selbstverständnis für uns.
  • Seien Sie willkommen: in unserer schönen Stadt Aachen im Dreiländereck erreichen Sie uns problemlos mit Bus oder Auto. Jobticket und Fahrrad (zur Ausleihe) stehen Ihnen zur Verfügung.
  • Planen Sie mit uns Ihre Zukunft: wir finanzieren eine Altersvorsorge und bieten Ihnen einen Konzern- Betriebskindergarten.
  • Bleiben Sie gesund: Sie können jederzeit auf ein vielfältiges Gesundheitsangebot (Bio-Äpfel, Wasser, Gesundheitstage etc.) zurückgreifen.
  • Lassen Sie sich unterstützen: wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unkompliziert und individuell.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Business Unit (BU)-Leiterin und die Centerleiter*innen bei der Terminplanung und -koordination.
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Dienstreisen und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter der BU und übernehmen die Kommunikation innerhalb der BU sowie zu wichtigen Schnittstellen.
  • Sie organisieren Meetings, sind Ansprechpartner für die Teilnehmer und pflegen und verwalten die BU internen Ablagestrukturen.
  • Sie unterstützen bei Projekten und Präsentationen und behalten die Aufgabenerledigungen im Blick.
  • Sie übernehmen die Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Sie sind IT-affin und können mit SAP und MS Office Produkten umgehen oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement, sind kommunikationsstark und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
  • Sie sind ein Teamplayer (w/m/d), zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und durch Ihren vertrauenwürdigen Umgang mit sensiblen Daten aus.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Zukunft mit uns gestalten?
Dann bewerben Sie sich bei uns über das folgende Bewerbungsformular:

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